a) Projektgruppe
- Bildung einer Projektgruppe – Klärung der Federführung und der Beteiligten:
Kirchengemeinde; Kirchenkreis, Gemeindeverband, Dekanat etc.; Bauverwaltung und -beratung der Landeskirche oder des (Erz-)Bistums; Kommune: Stadtentwicklung, Stadtplanung, Untere Denkmalbehörde, eventuell Sozialbehörden etc.; eventuell Vertreter der Lokalpolitik; externe Experten für Konzeption und Moderation der Prozessplanung, Immobilien, Finanzierung, Betreibermodelle etc.
b) Moderation, Prozessberatung, Konzept
- Auswahl von anzufragenden Experten, Bearbeitern und Konzepten:
Moderatoren und Prozessberater innerkirchlich oder extern, Architekten und Stadtplaner, Projektentwickler, Immobilien- und Finanzierungsexperten etc.; mit Beratung durch Landeskirche oder (Erz-)Bistum;
Recherche von relevanten, bereits realisierten Vergleichsprojekten (ähnliche Gebäude, Siedlungslage, Gemeindesituation, interessante Nutzungsideen etc.);
Kontaktaufnahme und Beratung mit Umsetzern anderer Projekte, ggf. Exkursion zu ausgewählten Projekten und Gespräche mit den Verantwortlichen vor Ort;
Einholung von inhaltlichen Konzepten mit Honorarangeboten zur Vorgehensweise im Erarbeitungsprozess bei ausgewählten Experten. - Auswahl eines favorisierten Bearbeitungskonzeptes und Honorarangebots durch die Projektgruppe: Start der Bearbeitung.
c) Situationsanalysen, Projektskizze
- Gemeinsame Analyse von Problemlage, Rahmenbedingungen und Potenziale;
Formulierung von Zielvorgaben und Ausschlüssen, Ideen zum inhaltlichen Vorgehen;
Beginn einer Sammlung und Strukturierung von Nutzungsideen (Änderungen und Ergänzungen in Phase II.2). - Erstellen einer Projektskizze für den Erarbeitungsprozess: Aufgabenstellung, Ablaufplan, Kostenübersicht, Zeitplan.
d) Fördermöglichkeiten für den Erarbeitungsprozess
- Ermittlung von Fördermöglichkeiten für den Erarbeitungsprozess und verschiedene Nutzungsszenarien mithilfe der Projektskizze und Kostenübersicht:
Städtebaufördermittel mit Gebietsbezug, Denkmalfördermittel öffentlich und/oder Stiftungen, Wohnungsbaufördermittel, Förderprogramme für bürgerschaftliches Engagement, Fördermittel für soziale Einrichtungen etc., ggf. Unterstützungen der (Erz-)Bistümer und Landeskirchen;
Abschätzung des Budgets für den Erarbeitungsprozess.
Jörg Beste, synergon Köln